OBIETTIVI GENERALI

- Sostenere le organizzazioni di volontariato nell’affrontare le difficoltà presenti in tutte le fasi della vita associativa, in particolare rispetto a quelle tematiche che richiedono competenze specialistiche o aggiornamento continuo.

- Accompagnare gruppi di cittadini interessati alla costituzione di nuove organizzazioni di volontariato.

MODALITÀ DI ACCESSO

Al servizio si accede previo appuntamento (tel. 059.212003), è possibile richiedere informazioni, porre quesiti, ottenere supporto su questioni inerenti ai temi del volontariato.

Il servizio di consulenza di norma viene erogato presso la sede di Modena, gli sportelli o attraverso il sito internet. In casi particolari la consulenza può essere erogata presso la sede dell’associazione richiedente o in videoconferenza.

La realizzazione della consulenza può prevedere la redazione di pareri scritti e di materiali di lavoro, la consegna di materiale informativo, di documenti sulla questione in oggetto e di modulistica per le varie procedure.

DESTINATARI

- Organizzazioni di volontariato della provincia di Modena

- Gruppi di cittadini interessati a costituire nuove organizzazioni di volontariato nella provincia di Modena

- Volontari

SERVIZI

* Consulenza giuridico-legale: Costituzione associazioni; Iscrizione al registro provinciale e regionale; Normativa ONLUS; Stipula contratti per la sede sociale; responsabilità civile e penale degli amministratori; guida alla stesura di: verbali, convenzioni, protocolli d’intesa; avvio pratiche; orientamento procedurale in situazioni di contenzioso. I servizi vengono erogato il mercoledì pomeriggio.  Limite di 12 ore/anno per associazione.

* Consulenza fiscale–amministrativa: Redazione bilancio e normativa relativa; tenuta libri contabili e libro soci; regime degli acquisti ed esenzioni di imposta; dichiarazione dei redditi; marginalità delle attività economiche ed esercizio di attività commerciali; normativa ONLUS; adempimenti SIAE; esenzione e gestione imposte. Consulenze erogate il giovedì pomeriggio. Limite di 10 ore/anno per associazione.

* Consulenza previdenziale e del lavoro: Inquadramento posizioni contrattuali, adempimenti personale dipendente o collaboratori. Consulenze erogate il giovedì pomeriggio.Limite di 4 ore/anno per associazione.

* Consulenza assicurativa: Stipulazione polizze, tenuta registro assicurati, denuncia sinistri. Consulenze erogate il giovedì pomeriggio.

Nota: Le consulenze legali, fiscali e amministrative verranno erogate, al bisogno, come consulenze di gruppo a odv che presenteranno gli stessi bisogni. In particolare alle odv di nuova costituzione saranno proposte consulenze di gruppo per la corretta impostazione delle operazioni amministrative e gestionali già all’inizio della vita dell’associazione. Ciò al fine di razionalizzare il numero delle consulenze ed evitare l’insorgere di problematiche dalla risoluzione complessa.
Le odv che hanno bisogno di consulenze sia legali che fiscali e amministrative verranno ricevute dai  consulenti in contemporanea o con appuntamenti consecutivi per ridurre gli spostamenti a carico dell’associazione.

* Consulenza progettuale: Analisi del contesto; definizione di finalità e obiettivi; verifica della fattibilità; individuazione possibilità di finanziamento locali, nazionali ed europei; compilazione formulari e stesura progetti; definizione budget; costruzione partnership; buone pratiche di progettazione esistenti. Servizi erogato il lunedì e il giovedì.

* Consulenza sulla ricerca fondi: Informazioni su opportunità di finanziamento a progetti e attività sia locali che nazionali e di origine comunitaria, materiali e strumenti utili alla partecipazione a bandi di finanziamento; definizione di piani di raccolta fondi. Limite: 14 ore di consulenza/anno per associazione.

* Consulenza su processi formativi: Analisi del fabbisogno; definizione degli obiettivi; progettazione di percorsi; individuazione docenti; utilizzo strumenti di valutazione. Limite di 12 ore/anno; tali consulenze riguardano la progettazione e la valutazione dei percorsi formativi che le associazioni svolgono al proprio interno o in riferimento a loro destinatari; il limite non riguarda quindi la partecipazione ai corsi e seminari proposti dal centro di servizio alle associazioni.

* Consulenza sulla comunicazione: Definizione del piano di comunicazione: finalità – destinatari - contenuti; scelta e corretto utilizzo dei mezzi. Pianificazione campagne informative e promozionali. Servizi erogato il giovedì. Limite annuo per associazione: 8 ore.

* Consulenza informatica: Conoscenza e scelta software; risoluzione di problemi legati all’utilizzo di software; creazione di programmi personalizzati; gestione apparecchiature informatiche; consulenza sull’uso di internet e della posta elettronica. Servizi erogato il giovedì. Limite massimo di 3 ore/anno per associazione.

* Consulenza sull’organizzazione di eventi: Individuazione spazi e luoghi; reperimento attrezzature; permessi e certificazioni; normativa sulla sicurezza e somministrazione alimenti; pratiche SIAE. Limite: 10 ore/anno per associazione.

* Consulenza sul reclutamento nuovi volontari: Accompagnamento nella analisi del bisogno di volontari dell’organizzazione; definizione dei profili ricercati e dei progetti/attività sui quali coinvolgerli; ricerca di nuovi volontari. Limite: 12 ore/anno per associazione.

* Consulenza sull’organizzazione: Problematiche di tipo organizzativo: processi, strutture e gestione risorse umane. Limite massimo: 10 ore anno.

* Consulenza a supporto del governo e della comunicazione della qualità: Le tematiche della qualità, del bilancio sociale e della carta dei servizi. Limite: 20 ore di consulenza/anno per associazione.

* Consulenze complesse: si tratta di consulenze che riguardano problematiche articolate, non immediatamente riconducibili a un ambito o settore dell’associazione,  con un impatto complessivo sull’associazione. Limite di 20 ore/anno per associazione.

Nota:
I servizi richiesti da associazioni dei territori che richiedono interventi degli operatori di Modena, ove possibile per il tipo di consulenza e di contenuti, saranno erogati in videoconferenza.


Per associazioni di volontariato che hanno bisogno di un servizio notevolmente superiore al tetto previsto si richiederà il rimborso delle spese effettivamente sostenute per la  prestazione eccedente il tetto, concordandole preventivamente con l’associazione.

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ATTENZIONE!

Per accedere al servizio gratuito è indispensabile inserire i propri dati  (nome, cognome, indirizzo, città di residenza e numero di telefono), al fine di poter essere ricontattati.

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