Le associazioni di volontariato sono consigliate a tenere:
- un libro soci( elenco dei soci dell’associazione);
- un libro dei verbali assemblee che conterrà i verbali delle assemblee dei soci firmati dal presidente e dal segretario;
- un libro dei verbali delle riunioni del consiglio direttivo firmati dal presidente e dal segretario;
- il libro dei verbali del collegio dei revisori dei conti se previsti dallo statuto i revisori dei conti.
Queste scritture non necessitano di essere bollate o vidimate.

A livello contabile invece è opportuno che le associazioni di volontariato registrino entrate ed uscite su un libro di prima nota cassa, che servirà come base per le stesura del rendiconto annuale e che dovrà evidenziare le entrate e uscite legate alle attività istituzionali delle associazioni e quelle legate ad attività connesse (ad esempio vendite per auto finanziamento, etc). Anche questo registro non è soggetto a vidimazioni.